Envanter Takip Uygulaması Nedir?
Envanter takip uygulaması, şirketinizin tüm fiziksel varlıklarını (demirbaşlar, IT ekipmanları, araç-gereçler, sabit kıymetler) dijital ortamda yönetmenizi sağlayan kapsamlı bir yazılım sistemidir. QR kod veya barkod teknolojisi ile entegre çalışan mobil ve web tabanlı çözümdür.
Envanter Yönetimi Neden Önemli?
Kurumsal işletmelerde envanter yönetim sistemi olmadan:
- ❌ Varlıkların kaybolması veya unutulması
- ❌ Bakım ve onarım takibinde zorluklar
- ❌ Mali raporlamada tutarsızlıklar
- ❌ Zimmet süreçlerinde karmaşa
- ❌ Amortisман hesaplamalarında hatalar
Dijital envanter sistemi ile:
- ✅ Tüm varlıkları tek platformda görün
- ✅ Lokasyon bazlı envanter takibi
- ✅ Personel zimmet yönetimi
- ✅ Bakım ve onarım planlaması
- ✅ Otomatik amortisман hesaplama
Envanter Takip Sistemi Özellikleri
1. QR Kod ve Barkod Yönetimi
Modern QR kod envanter sistemi ile her varlığa benzersiz kod atayın. Mobil uygulama ile QR kodu okuyarak anında varlık bilgilerine erişin, transfer edin veya zimmet alın.
2. Demirbaş Takip Programı
Demirbaş takip programı modülü ile:
- Demirbaş kayıt ve etiketleme
- Lokasyon bazlı demirbaş dağılımı
- Demirbaş transfer işlemleri
- Kullanım ömrü ve amortisман takibi
- Sigorta ve garanti bilgileri
3. IT Varlık Yönetimi
Teknoloji envanterinizi yönetin:
- 💻 Bilgisayar ve laptop takibi
- 🖨️ Yazıcı ve tarayıcı envanteri
- 📱 Mobil cihaz yönetimi
- 🔌 Ağ ekipmanları (switch, router, firewall)
- 💾 Lisans ve yazılım takibi
- 🔧 Teknik servis ve onarım geçmişi
4. Sabit Kıymet Takibi
Mali açıdan sabit kıymet takibi:
- Satın alma bilgileri ve faturalar
- Amortisман hesaplama (azalan, doğrusal)
- Mali dönem raporlaması
- Hurda/elden çıkarma işlemleri
- Bilanço entegrasyonu
5. Zimmet Takip Sistemi
Personel bazlı zimmet takip sistemi:
- Personele zimmet atama
- Zimmet teslim-iade süreçleri
- Zimmet sözleşmesi üretimi
- Personel değişikliklerinde otomatik bildiri
- İşten ayrılma zimmet kontrol listesi
6. Mobil Envanter Sayım
Mobil envanter takip uygulaması ile:
- 📱 QR kod okuma ile hızlı sayım
- ✅ Çevrimdışı çalışma desteği
- 📷 Fotoğraf ekleme
- 📍 GPS lokasyon kaydı
- 🔄 Anlık senkronizasyon
Kimler Kullanabilir?
Envanter yönetim sistemi her sektöre uygun:
🏢 Kurumsal Şirketler
Ofis ekipmanları, IT varlıkları, mobilyalar ve demirbaş takibi
🏫 Eğitim Kurumları
Laboratuvar ekipmanları, kitaplık, sınıf demirbaşları, IT cihazları
🏥 Sağlık Sektörü
Tıbbi cihazlar, ambulans ekipmanları, hastane demirbaşları
🏭 Üretim Tesisleri
Üretim makineleri, kalıplar, taşıt araçları, iş ekipmanları
🏛️ Kamu Kurumları
Kamu varlık yönetimi, sayıştay uyumlu raporlama
🏗️ İnşaat Firmaları
İnşaat makineleri, araç-gereç, şantiye ekipmanları
Sistem Avantajları
Zaman Tasarrufu
Manuel envanter sayımı günler sürerken, QR kod envanter sistemi ile saatler içinde tamamlayın.
Maliyet Kontrolü
Varlık kayıplarını önleyin, bakım maliyetlerini düşürün, satın alma kararlarını veriye dayandırın.
Uyumluluk
Mali raporlama standartlarına uygun, denetim hazır raporlar.
Güvenlik
Rol bazlı yetkilendirme, detaylı kullanıcı işlem logları, veri şifreleme.
Entegrasyonlar
Envanter takip uygulaması mevcut sistemlerinizle entegre çalışır:
- 📊 Muhasebe Yazılımları: Logo, Mikro, Luca
- 👥 İK Sistemleri: Personel zimmet otomasyonu
- 🔐 Active Directory: Kullanıcı yönetimi entegrasyonu
- 📧 E-posta: Otomatik bildirim ve raporlar
- 📱 SMS: Kritik durum uyarıları
Raporlama ve Analiz
Güçlü raporlama modülü:
- 📈 Envanter durum raporları
- 🏢 Lokasyon bazlı dağılım
- 👤 Personel zimmet raporları
- 💰 Amortisман raporları
- 🔧 Bakım ve onarım geçmişi
- 📊 Kategori bazlı analiz
- 📉 Trend analizleri
Özelleştirilebilir Yapı
İşletmenize özel:
- ✏️ Özel varlık kategorileri
- 🎨 Özel form alanları
- 📋 Özel raporlar
- 🔔 Özel bildirimler
- 🎯 Özel iş akışları
Neden Kuvve Teknoloji?
✅ 11+ Yıllık Deneyim: Kurumsal projelerde kanıtlanmış tecrübe ✅ Modüler Yapı: İhtiyacınız olan özellikleri seçin ✅ Ölçeklenebilir: 10’dan 10.000+ varlığa kadar ✅ Mobil Uygulama: iOS ve Android native uygulamalar ✅ Bulut veya On-Premise: Size uygun hosting seçeneği ✅ Eğitim: Kullanıcı eğitimi ve dokümantasyon ✅ Destek: 7/24 teknik destek hizmeti
Uygulama Senaryoları
Senaryo 1: Yeni Demirbaş Girişi
- Satın alma departmanı sisteme demirbaş kaydeder
- Sistem otomatik QR kod üretir
- IT departmanı QR kodu etiketler
- Kullanıcıya zimmet olarak atanır
- Kullanıcı mobil uygulama ile teslim alır
Senaryo 2: Envanter Sayımı
- Sayım ekipleri oluşturulur
- Her ekibe lokasyon atanır
- Mobil uygulama ile QR kodlar okunur
- Bulunamayan varlıklar otomatik raporlanır
- Sayım raporu otomatik oluşturulur
Senaryo 3: Personel Değişikliği
- Personel işten ayrılma başlatılır
- Sistem zimmetteki varlıkları listeler
- Teslim alma süreci başlatılır
- Tüm varlıklar iade edilince süreç tamamlanır
Demo ve Fiyatlandırma
Envanter yönetim sistemi fiyatları varlık sayısı ve modüllere göre değişir. Esnek fiyatlandırma seçenekleri:
- 📦 Starter: 100’e kadar varlık
- 🏢 Business: 1000’e kadar varlık
- 🏭 Enterprise: Sınırsız varlık
Ücretsiz demo talep edin, sistemimizi canlı olarak test edin.
Hemen Başlayın
İşletmenizin envanter yönetimini dijitalleştirin. Varlıklarınızı kontrol altına alın, maliyetlerinizi düşürün, verimliliğinizi artırın.
Demo Talep Et | Fiyat Teklifi Al
İlgili Çözümler:
Bu çözüm işletmeniz için uygun mu?
Uzman ekibimizle görüşün, size özel bir teklif hazırlayalım.