📘 Karar Rehberi
Kuyumcu yazılımı nasıl seçilir?
Kuyumculuk; has, milyem ve ayar üzerinden çalışan, anlık altın fiyatına bağlı bir iştir. Genel bir muhasebe veya ERP yazılımı bu mantığı çoğu zaman 'yaklaşık' çözer. Bu rehber, marka reklamı değil; doğru yazılımı seçerken bakmanız gereken kriterleri tarafsızca anlatır.
Özet
Kuyumcu yazılımı seçerken en kritik kriter, has/milyem/ayar mantığının yazılımın çekirdeğinde olmasıdır — genel ERP ve muhasebe paketleri ürünü adet/TL üzerinden tutar ve bu mantığı sonradan 'eklenti' olarak takar, fiyat ve sayım er geç tutmaz. Bunun üzerine canlı altın fiyatı entegrasyonu, gramaj/ayar/işçilik bazlı ürün takibi, terazi-barkod-etiket entegrasyonu, e-dönüşüm uyumu, çoklu şube, has bazlı sayım, KVKK ile veri sahipliği ve kuyumculuğu bilen yerel destek gelir.
Kısaca
- En kritik kriter: has/milyem/ayar mantığının çekirdekte olması
- Anlık altın fiyatı entegrasyonu + kura bağlı otomatik fiyatlama şart
- Terazi (kantar), barkod ve kuyumcu etiketi entegrasyonu operasyon hızını belirler
- E-dönüşüm, çoklu şube, has bazlı sayım ve POS/banka mutabakatına bakın
- KVKK uyumu, verinin sizde kalması ve yerel sektörel destek son ama kritik kriter
Önce şunu netleştirin
Genel bir ERP neden kuyumcuya yetmez?
Kuyumculuk, çoğu sektörden farklı çalışır: ürünün değeri sabit değil, anlık altın fiyatına ve ayarına bağlıdır. Genel ERP'ler ürünü adet veya TL üzerinden takip ettiği için temel kuyumculuk kavramlarını çekirdekte taşımaz. En sık eksik kalan noktalar:
Has, milyem ve ayar hesabı çekirdekte değil — kuyumcuda fiyat altına göre değişir, adet/TL mantığı yetmez
Anlık altın fiyatına bağlı dinamik fiyatlama yok; gün içi kur dalgası elle takip edilemez
Ürünü gramaj + ayar + işçilik + taş kırılımıyla izleyemez; tek stok kalemi olarak görür
Teraziden otomatik gramaj, kuyumcu etiketi ve barkod entegrasyonu standart gelmez
Fire ve has bazlı sayım/envanter mantığı yok — fiziksel sayım ile defter tutmaz
E-fatura/e-arşiv genel; kuyumculuk kalem detayları ve sektör alanları eksik kalabilir
Bu, genel ERP'lerin kötü olduğu anlamına gelmez — sadece kuyumculuğun kendine özgü diline kurgulanmadıkları anlamına gelir.
Kriter bazında
Genel paket vs kuyumculuğa özel çözüm
Marka değil, kriter karşılaştırıyoruz. Aşağıdaki her satır, yazılım seçerken sormanız gereken bir soruya denk gelir.
Tablo genel eğilimleri gösterir; her ürün ve her işletme için sonuç değişebilir.
Kontrol listesi
Bir kuyumcu yazılımında olmazsa olmazlar
Hangi yolu seçerseniz seçin (hazır paket ya da özel çözüm), aşağıdaki maddeleri demo sırasında tek tek doğrulayın. Eksik olanları "sonra ekleriz" diye geçmeyin — çekirdekte olmalılar.
- Has / milyem / ayar mantığı çekirdekte — sadece eklenti değil
- Canlı altın fiyatı entegrasyonu ve kura bağlı otomatik fiyatlama
- Gramaj, ayar, işçilik ve taş kırılımıyla ürün/alyans takibi
- Kuyumcu etiketi, barkod ve terazi (kantar) entegrasyonu
- Banka/POS mutabakatı ve e-dönüşüm (e-fatura/e-arşiv) uyumu
- Çoklu şube, has bazlı sayım, kullanıcı yetkileri ve işlem izleri
- KVKK uyumu, verinin sizde kalması ve kuyumculuğu bilen yerel destek
Karar verirken sorun
Demo öncesi sormanız gereken 4 soru
Has mantığı çekirdekte mi?
Yazılım ürünü adet/TL olarak mı, yoksa has/milyem/ayar üzerinden mi tutuyor? Eğer has hesabı sonradan eklenmiş bir "yama" ise, fiyat ve sayım er geç tutmaz. Bu, kuyumcu için en kritik ayrımdır.
Altın fiyatı canlı mı geliyor?
Kur gün içinde dalgalanır. Fiyat manuel mi giriliyor, yoksa canlı altın fiyatı entegrasyonu mu var? Otomatik fiyatlama, hatalı satışı ve marj kaybını önler.
Donanımla konuşuyor mu?
Terazi (kantar), barkod, etiket yazıcısı ve POS ile entegre mi? Gramajı elle yazmak hem yavaş hem hatalı. Donanım entegrasyonu günlük operasyonun hızını belirler.
Veri ve destek kimde?
Veriniz sizde mi kalıyor, KVKK uyumu var mı, sorun çıkınca arayacağınız yerel destek kuyumculuğu biliyor mu? Sağlayıcı kapanırsa ne olur — veri sahipliğini baştan netleştirin.
Sıkça Sorulanlar
Sıkça sorulan sorular
Çalışma şeklimiz, fiyatlandırma ve süreç hakkında en sık gelen sorular.
Genel bir ERP veya muhasebe yazılımı kuyumcuya yeter mi?
Kuyumcu yazılımı seçerken en kritik kriter nedir?
Hazır paket mi, özel çözüm mü almalıyım?
Terazi (kantar) ve barkod entegrasyonu neden bu kadar önemli?
E-fatura, e-arşiv ve KVKK açısından nelere dikkat etmeliyim?
Birden fazla şubem var; nelere bakmalıyım?
Kuyumcu yazılımınızı birlikte seçelim
İhtiyacınızı dinler; has mantığından altın fiyatı entegrasyonuna, terazi-barkoddan e-dönüşüme kadar hangi kriterlerin sizin için kritik olduğunu tarafsızca değerlendiririz.